exShop je pohoda!

Automatický bezobslužný internetový obchod pro ekonomický systém POHODA

• Používáte ekonomický systém POHODA?
• Chtěli byste vlastní internetový obchod?
• Máte mnoho skladových položek a eForm POHODY je pro Vás nepoužitelný?

Pak stačí:

1. nahrát eShoPHP na server,
2. nainstalovat exShop do počítače,
3. (nechat) provést základní nastavení a případně si (nechat) upravit skinovatelný design,

... a můžete bez práce a starostí obchodovat na internetu!

Aktualizace se bude dělat sama a objednávky vám budou chodit mejlem s přílohou, kterou stačí jen otevřít a sama se importuje do POHODY!

Požadavky na systém:

• server s PHP4 a MySQL
• Windows 2000 a vyšší

Proč používat exShop?

• bezobslužnost ... exShop lze spouštět v automatickém režimu, kdy po počátečním nastavení můžete nastavit exShop jako naplánovanou úlohu ve Windows a obsah eShoPHPu se tak bude aktualizovat sám, např. 1x denně.
• komplexnost ...
  • exportem se do exShoPHP pošlou jak data tak obrázky
  • exShop pracuje i se sytémem "balíčků" POHODY, kdy si zboží můžete sloučit do balíčků (sad). Jako součást sady může mít zboží jinou cenu než prodávané samostatně.
• nastavitelnost ... v exShopu si v normálním režimu můžete upravovat podle potřeb:
  • napojení na datový soubor účetní jednotky POHODY
  • výběr skladu, ze kterého se bude zboží plnit do eShoPHPu.
  • strom kategorií
  • doplňkové ceny (způsoby platby a způsoby doručení) s možností poplatků. Veškeré tyto popatky se automaticky zapíší do souboru objednávky
• jednoduchost ... objednávky Vám přijdou e-mailem jako příloha ve formátu XPH. Přílohu stačí otevřít a automaticky se do POHODY naimportuje.
• preciznost ... myšleno je na vše: pomůckou picWork snadno hromadně opravíte obrázky
  • ve složce obrázků i v datech POHODY
  • odstraní diakritiku (soubory s diakritikou se na webu někdy vůbec nezobrazují),
  • opraví chybně uvedené přípony obrázků,
  • převede formát BMP (na webu nepoužitelný) na GIF nebo JPG
  • pokud při nově vkládaných obrázcích do POHODY dodržíte standardy vhodné pro web, stačí picWork použít pouze před prvním exportem a pak už jej nebudete potřebovat. Pokud by se stalo, že obrázky budou v nekompatibilním tvaru, máte picWork, který můžete kdykoli použít!
• komfort pro vás ... suma výše zmíněného
• komfort pro návštěvníka eShoPHPu
  • běžné funkce procházení katalogu podle kategorií nebo výrobců,
  • vyhledávání podle názvu
  • volba zobrazení: katalog (s obrázky) / seznam (bez obrázků)
  • volba řazení: název / cena
  • náhodně generované tipy na další zboží
  • funkce košíku
  • výjimečná funkce: přímo u zboží v katalogu se ukáže, zda toto zboží již máte v košíku a kolik kusů!
  • objednávky jsou zákazníkovi potvrzeny e-mailem. Obsah e-mailu je součástí šablony eShoPHPu.

Co v exShopu nenajdete?

• Zatím není počítáno s DPH, ceny jsou tedy uváděny jen dvoje: běžné a po internetové slevě. Současná verze je tedy vhodná pro neziskovky nebo obecně pro neplátce DPH. (v případě většího zájmu je možné tuto funkcionalitu doplnit)
• eShoPHP neobsahuje evidenci zákazníků, tedy přihlašování, uchovávání adres a seznamů objednávek.
• Datové spojení exShop -> eShoPHP je vytvořeno pro práci offline: data se nahrají v daném okamžiku z počítače na web a spojení je ukončeno.
• Systém neobsahuje přímé propojení s POHODOU, které by on-line aktualizovalo např. seznam objednávek, změny v adrese apod.
• Na server tedy neputují citlivá data o zákaznících, tedy se nedají při hackerském útoku zneužít.
• Zákazník musí na eShoPHPu vyplnit veškeré kontaktní i fakturační údaje při každé objednávce.

Kolik stojí exShop?

Licence 1+1 (1 instalace eShoPHP na server + 1 instalace exShop a picWork na počítač) stojí 5.000,- Kč

Licence obsahuje právo na jednu instalaci exShop na lokál a jednu instalaci eShoPHP na server v ostrém provozu. Pro účely zavádění systému je možné mít ještě druhou instalaci eShoPHP neveřejně umístěnou, kde si můžete testovat export dat a úpravy šablon. Máte právo libovolně modifikovat soubory šablony (template). Je zakázáno jakékoli použití kódu či citace bez svolení autora. Licence není otevřená.

Podrobnější informace

Kompletní internetový obchod exShop byl vyvíjen jako univerzální skinovatelný internetový obchod napojený na data účetního systému POHODA, s co nejjednodušší obsluhou, s možností rozšíření. Byl vyvíjen primárně pro neziskovou organizaci Dětská misie, Příbor, v období podzim 2005 až jaro 2006. Spuštěno v plném provozu v dubnu 2006 na adrese http://obchod.detskamisie.cz.

Sestává z několika částí:

• eShoPHP 1.0 (dynamická internetová aplikace napsaná v jazyce PHP 4) V podstatě bezobslužný systém Po úvodním nastavení lze aktualizaci dat eshopu spouštět automaticky pomocí Naplánovaných úloh ve Windows. Z eshopu pak chodí jen objednávky e-mailem s přílohou XPH. Plnohodnotný internetový obchod: kategorie, vyhledávání, řazení, detaily, košík, zobrazení katalog/seznam. Vychytávka: přímo v katalogu se ukáže, které zboží již máte v košíku a kolik kusů. Výstupem eshopu je objednávka: potvrzovací e-mail objednavateli a e-mail prodejci s přílohou ve formátu XPH, který lze kliknutím exportovat do sw POHODA. Do této verze byl uplatněn systém "balíčků" zboží, používaný v sw POHODA. Verze 1.0 je bez zákaznických účtů, při každé objednávce musí zákazník vyplnit veškeré fakturační a kontaktní údaje. Zatím není počítáno s DPH, ceny jsou tedy uváděny jen dvoje: běžné a po internetové slevě.
• exShop 1.0 (aplikace MS Accesss 2000) Nezbytnou součástí eshopu je exportní program, který podle specifik používání POHODY exportuje data včetně obrázků na web. Obdobně jako Stormware eForm se v jeho nastavení specifikuje použitý sklad a druh cen, dále a cesty k datovému souboru a obrázkům dané účetní jednotky. Dále zde lze definovat doplňkové řádky objednávky: způsob doručení a způsob platby + příplatky v závislosti na vybraném druhu doručení a platby, množstevní slevy z ceny objednávky či z ceny poštovného apod. Nadstavbou specifickou pro DM je strom kategorií, ke kterému je v sw POHODA využito textové pole SText (zkratky kategorií s oddělovači). Program umožňuje přehlednou správu těchto kategorií se zobrazením jejich využití ve skladových položkách. Po nastavení veškerých potřebných údajú, které se uloží na disk, lze program spouštět automaticky z příkazového řádku, takže ho lze přidat do Naplánovaných úloh Windows.
• picWork 1.0 (aplikace MS Accesss 2000) Součástí projektu je pomocný program pro práci s obrázky použitými v sw POHODA. picWork je vyroben hlavně pro odstranění diakritiky z názvů obrazových souborů a jejich cest v POHODĚ. Webservery mají s kódováním diakritiky problém, proto je nutné diakritiku z názvů souborů odstranit. Program umí také připravit obrázky do použitelné velikosti, opravit chybnou příponu obrázků nebo naopak upravit formát obrázků podle použité přípony v případě, že je chybně uvedena.

Při náročnějších požadavcích je celý systém možno upravit podle přání zákazníka (ceny se řídí hodinovou sazbou).